Wie die Online Tagung gelingt
posted am: 7 Juni 2021
Wenn Sie eine Online Tagung organisieren wollen, stehen ihnen unterschiedlichste Arten davon zur Auswahl. Die allgemeine Entwicklung geht dahin, dass nicht mehr alle Teilnehmer an denselben Ort reisen müssen, um an einer Tagung teilzunehmen. Vor allem die beliebte Geselligkeit und die anschließenden persönlichen Gespräche kommen zu kurz, was viele Menschen bemängeln, jedoch kann man als Organisator da ansetzen und das ganze interaktiv gestalten. Ebenso gibt es die Möglichkeit eine Mischung aus Offline und Online Konferenz zu machen, so kann man sich zwar treffen, jedoch werden bestimmte Speaker zugeschaltet, da diese weit entfernt sind. Dadurch kann man sich jedoch das Wissen von überall auf der Welt aus zuschalten.
Vor einer Online Tagung muss natürlich zunächst die Frage geklärt werden, auf welche Art und Weise diese durchgeführt wird. So gibt es die klassische Videokonferenz, den Livestream oder auch das Prerecording. Dabei sollte jedoch beachtet werden, dass die Zuschauer nicht immer interagieren können. Ist der Vortrag beispielsweise bereits aufgenommen, bietet das zwar den Vorteil, dass man sich diesen immer wieder anschauen kann, Fragen können dagegen nicht gestellt werden.
Der klassischste Weg ist eine Videokonferenz. Damit können Diskussionen und Workshops gestaltet werden, wichtig ist es dabei, einen Moderator festzulegen, welcher die Redeanteile bestimmt und auch eine Mitteilung über die Tonqualität gibt. Ebenso liest dieser aus einem Chat Fragen vor und ist quasi das Sprachrohr der Teilnehmer. Zusätzlich kann der Speaker über ein Tool den Bildschirminhalt teilen und eine richtige Präsentation führen. Sind die Gruppen bei der Online Tagung kleiner, können auch alle Teilnehmer mit in einer Konferenz zugeschaltet werden und direkt auf Gesprochenes reagieren. Als Host kann das jedoch reguliert werden. Ein Livestream ist dagegen sinnvoll, wenn es um Inhalte geht, die keine Rückfragen benötigen. Den Prerecorded Content kann man dagegen einsetzen, wenn keine stabile Internetverbindung gewährleistet werden kann. Dann werden die Inhalte vorher aufgezeichnet und können on demand abgespielt werden.
Austausch und Vernetzung besser fördern
Je nach Tool können sich die Teilnehmer auch über die Chat-Funktion private Nachrichten schreiben, welche nur diese zwei Parteien lesen können. So kann sich auch persönlich ausgetauscht werden. Um die Vernetzung zu fördern, sollten die Organisatoren jedoch auch die Social Media Plattformen mit integrieren, sodass sich Teilnehmer langfristig folgen und über neue Erkenntnisse und Inhalte austauschen können. Es sollte immer auch Raum für zwanglose Gespräche geboten werden, theoretisch kann man nicht nur am Anfang dazu aufrufen die private Chat-Funktion und die Social-Media-Kanäle zu verwenden, sondern auch Spiele oder Aktionen, die alle beteiligten Personen involvieren, können die Zugehörigkeit steigern. Auch können sich Sessions organisieren lassen, indem beispielsweise Konferenzräume zu bestimmten Themen eingerichtet werden, in welche sich die Teilnehmer später einloggen können. Dort kann man sich dann mit anderen privat austauschen.
Weitere Informationen finden Sie bei der KORN´S GmbH.
Teilen